Forevent Servicios Deportivos, S.L., como responsable de tratamiento, expone en este documento la Política de Privacidad corporativa sobre la información de carácter personal que el interesado puede facilitar en el marco de cualquier tipo de relación contractual o extracontractual efectuada. El objetivo de la Política de Privacidad de Forevent Servicios Organizativos es proteger la información y los datos que el interesado pueda facilitar a la misma.

La Política de Privacidad está presidida por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal: Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RGPD UE 2016/976); Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 (RGPD UE 2016/976); Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (LOE); y Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta el Tratamiento de Datos Personales y a la Libre Circulación de éstos (RGPD).

El uso de la página web www.forevent.es implica la aceptación de la presente Política de Privacidad.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS.

Forevent Servicios Organizativos, S.L. (en adelante, la “Forevent”) con domicilio en C/Pirra, nº 18, portal C, Ático D, 28022 de Madrid y CIF.- B-85536837, es el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal.

Para contactar con Forevent puede hacerlo a través del siguiente correo electrónico comunicacionforevent@gmail.com, o a través de la dirección postal antedicha.

2. FINALIDADES DE TRATAMIENTO.

Desde Forevent tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con la finalidad de ofrecer y prestar nuestros servicios, y en concreto, para:

• Inscripción a eventos deportivos organizados integra o parcialmente por Forevent.
• Ofrecer las clasificaciones de las carreras con los resultados exactos a cada corredor.

• Grabación total o parcial de la participación de los corredores durante la realización de un evento deportivo, así como de las personas que acompañen a los mismos.
• Uso de esas imágenes para la promoción o difusión de la prueba de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc).
• Cesión de todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar.
• Incorporación de datos personales a los ficheros automatizados existentes en Forevent y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación a gestiones administrativas, comerciales y actividades propias de la empresa.
• La gestión de incidencias, reclamaciones y sugerencias.
• La remisión periódica, por medios electrónicos, SMS o mensajería push, de información relativa a los servicios y productos ofrecidos, así como información relativa a ofertas y planes de terceras empresas con las que hayamos alcanzado algún acuerdo de promoción comercial.

No obstante, respecto a estos tratamientos de prospección comercial el interesado podrá dirigirse en cualquier momento, si lo considera oportuno, para ejercer su derecho de oposición al tratamiento y/o comunicación de los datos con esta finalidad de ofrecerte productos y servicios a través de la dirección de correo electrónico comunicacionforevent@gmail.com o remitiéndonos carta a la dirección postal con tu solicitud: calle Montes de Toledo, 22. 28830 San Fernando de Henares, Madrid, indicando tu nombre, apellidos, DNI y dirección. En el caso de que nos haya dado su consentimiento inequívoco para esta finalidad, también podrá revocarlo en cualquier momento por los mismos medios.

La falta de consentimiento o la oposición a alguno de los tratamientos de datos podría suponer la imposibilidad de prestarle el servicio que nos solicita.

No se tomarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles con los datos facilitados.

En caso de utilizarse los datos facilitados para otras finalidades distintas de las antedichas se solicitará consentimiento explícito e inequívoco para la concreta finalidad, informando de todas las circunstancias oportunas y consideraciones legales al efecto.

3. PERIODO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS.

Los datos personales facilitados por el interesado a Forevent serán conservados durante cinco años desde la finalización de la prestación del servicio. En los casos en los que la legislación indique unos periodos mayores como obligatorios para la conservación de algún dato de carácter personal el periodo de conservación será el fijado por la ley correspondiente.

Cuando se cuente con el consentimiento explícito para la utilización de los datos de carácter personal con fines comerciales, los datos serán conservados durante 30 años

4. RECOGIDA DE DATOS E INFORMACIÓN DE CARÁCTER PERSONAL.

Los datos mínimos necesarios recogidos por el responsable de tratamiento serán los siguientes:

• Nombre y apellidos.
• DNI/NIE.
• Fecha de nacimiento.
• E-mail.
• Dirección.
• Teléfono móvil de contacto.
• Otra información de interés relacionada única y exclusivamente con el evento deportivo en cuestión.
• Otra información que nos proporcione voluntariamente.

Los interesados garantizan la veracidad de los datos personales facilitados y se comprometen a comunicar cualquier actualización de los mismos.

La falta de consentimiento o la oposición a alguno de los tratamientos de datos podría suponer la imposibilidad de prestarle el servicio que nos solicita.

El tratamiento de los datos personales que se recojan a través de la web “www.forevent.es” o vinculados a la misma (mediante los formularios o cuestionarios insertos en la página web) respetan de igual modo las exigencias RGPD y la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

Forevent tratará los datos de carácter personal que se recojan a través de esta web cumpliendo con la normativa vigente sobre protección de datos. La legitimación del tratamiento de sus datos es el consentimiento que presta el usuario enviando el formulario de inscripción, contacto o consulta; los datos sólo serán utilizados para la finalidad para la que se hayan recogido; y todas las personas que proporcionen datos a través de la web y, en general, cualquier interesado, tienen los derechos reconocidos por el RGPD a acceder, rectificar y suprimir los datos, solicitar la portabilidad de los mismos, oponerse al tratamiento y solicitar la limitación de éste

5. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS.

Cuando el interesado nos facilita los datos, como titular de los derechos de tu información personal, tiene el control sobre dichos datos. Sus derechos son los siguientes:

• Derecho de acceso: el interesado tendrá derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen.

• Derecho de rectificación: el interesado tendrá derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan o incompletos.

• Derecho de supresión: el interesado tendrá derecho a obtener la supresión de los datos personales que le conciernan cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.

• Derecho de limitación: el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

• Derecho de retirar el consentimiento: el interesado tendrá derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

• Derecho de oposición: el interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Forevent dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

• Derecho a la portabilidad de sus datos: el interesado puede solicitarnos que sus datos personales automatizados sean cedidos o transferidos a cualquier otra empresa que nos indique en un formato estructurado, inteligible y automatizado.

• Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos dirigiéndose por escrito a Forevent indicando el derecho a ejercer y adjuntando copia de DNI a través de la dirección postal C/ Montes de Toledo, 22, 28830 San Fernando de Henares (Madrid), o a través del correo electrónico comunicacionforevent@gmail.com

6. MEDIDAS Y NIVELES DE SEGURIDAD

El responsable de tratamiento ha adoptado las medidas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

7. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

La presente Política de Privacidad podrá ser modificada, alterada y/o sustituida, en cualquier momento, como consecuencia de posibles cambios legislativos, jurisprudenciales, de los criterios seguidos por la AEPD y/o la autoridad competente en cada momento o en función de las prácticas, usos y costumbres del sector, así como a causa de cualesquiera cambios decididos unilateralmente por la dirección del responsable de tratamiento.

En cualquier caso, el responsable de tratamiento se compromete a facilitar, de manera visible, información suficiente de la modificación que pudiere sufrir la Política de Privacidad y le recomendamos revisar esta política a través de los medios otorgados por la Forevent con el objetivo de estar adecuadamente informado.

8. NORMATIVA APLICABLE

La presente Política de Privacidad se ha adaptado al nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta el Tratamiento de Datos Personales y a la Libre Circulación de éstos, y es conforme a la normativa nacional de aplicación materializada en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RGPD UE 2016/976), en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 (RGPD UE 2016/976).

Confiamos en que esta información haya sido de tu interés y esperamos poder seguir cumpliendo con tus expectativas.